Bendahara
Bendahara adalah orang
yang bertugas untuk membuat pembukuan dan mengatur keuangan dalam sebuah
organisasi atau kepanitaan. Dalam sebuah organisasi tugas pertama seorang
bendahara adalah membuat Rencana Anggaran Pengeluaran Belanja Organisasi (RAPBO)
untuk satu periode kepengurusan.
Untuk membuat sebuah
RAPBO seorang bendahara harus :
·
Memeriksa pembukuan satu tahun kebelakang
·
Mempelajari rencana kegiatan selama
periode kepengurusan
·
Menyesuaikan RAPBO dengan perkiraan
pemasukan yang akan diperoleh
RAPBO berfungsi sebagai
salah satu bahan pertimbangan ketika mengeluarkan anggaran. RAPBO harus dibuat
dengan baik dan direncanakan dengan matang agar tidak terjadi hal yang tidak
diinginkan, Sehingga buatlah rencana kegiatan yang sesuai dengan anggaran yang
dimiliki agar dalam pelaksanaannya kegiatan tidak mengalami kendala dalam
anggaran.
Setelah membuat RAPBO
seorang bendahara bertugas membuat pembukuan selama periode kepengurusan. Jika
anggaran yang dimiliki jumlahnya relatif besar, sebaiknya bendahara ada 2
orang. Dengan tugas, bendahara 1 memegang kas besar, dan bendahara 2 memegang
kas kecil.
Pembukuan dilakukan
oleh pemegang kas kecil. Sedangkan bendahara 1 bertugas mengawasi pembukuan dan
menentukan kebijakan besaran pengeluaran.
Dalam sebuah organisasi
pembukuan dapat dibuat dengan format:
Tanggal
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
PJ
|
|
Januari
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2011
|
|
|
|
|
|
|
|
v Kolom
Referensi (Ref) diisi dengan no bukti transaksi.
Pengeluaran dan
pemasukan berada dalam satu pembukuan dimaksudkan untuk mengetahui arus kas dan
memudahkan untuk mengecek saldo akhir yang masih dimiliki.
Seorang bendahara
sebaiknya memiliki buku besar dari RAPBO
yang telah disusun. Misalkan pengeluaran untuk administrasi dianggarkan sebesar
Rp 200.000,-. Jumlah Rp 200.000,- tidak mungkin dikeluarkan sekaligus, tapi
bertahap sesuai dengan anggaran yang diperlukan. Agar anggaran tersebut jumlah
akhirnya tidak melebihi anggaran yang telah direncanakan, maka dibuatlah buku
besar dengan format:
Tanggal
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
|
Januari
|
1
|
Saldo adm
|
|
200.000
|
|
200.000
|
2011
|
|
|
|
|
|
|
Begitupun dengan
rencanna anggaran yang lainnya.
Hal ke-tiga yang harus
dilakukan oleh seorang bendahara adalah mengelola bukti transaksi. Setiap bukti
transaksi yang masuk harus disimpan dengan baik. Jangan sampai bukti trsebut
rusak atau hilang. Setiap bukti yang masuk disimpan dengan rapi dan disusun
berdasarkan tanggal masuk. Ketika telah satu bulan, sebaiknya bukti yang sudah
terkumpul di Hegter untuk memudahkan penyimpanan dan menghindari hal yang tidak
diinginkan.
Untuk penomeran pada
bukti transaksi dilakukan ketika akan membuat laporan pertanggungjawaban karena
biasanya terdapat bukti yang secara tidak sengaja masuk namun tanggal masuknya
tidak sesuai dengan tanggal yang terdapat dalam bukti. Penomeran dilakukan
secara tersusun sesuai dengan tanggal masuk. Misalkan untuk bukti kas masuk
diberi nama (BKM) dan Bukti kas keluar diberi nama(BKK)
v BKM-1
(1 jan’12), BKM-2 (5 jan’12), dst
v BKK-1
(3 jan’12), BKK-2 (7 jan’12), dst
Setiap bukti transaksi
yang masuk harus diperhatikan keabsahannya. Bukti transaksi dikatakan sah
apabila terdapat tanda tangan atau stempel. Perhatikan pula nominal dan
keterangannya. Macam-macam bukti transaksi yang biasa digunakan diantaranya :
v Kwitansi
= Bukti kas keluar biasanya transaksi berupa jasa
v Nota
kontan = Bukti kas keluar biasanya transaksi berupa pembelian barang
v Sus
kwitansi = Bukti penerimaan kas
v Bukti
kas = Dapat berfungsi sebagai kas masuk ataupun keluar.
mau tanya.. cara membuat pembukuan nya gimana sih ?
BalasHapusGimana caranya
Hapusbagus artikelnya
BalasHapusthx banget... sangat mmbantu
BalasHapusInfo Diklat Sobat....
BalasHapus"BIMTEK ADMINISTRASI KEUANGAN DAN PERENCANAAN BAGI PENGGUNA ANGGARAN PA,PPTK, PPK DAN BENDAHARA"
JADWAL BIMTEK JAKARTA :
Selasa – Rabu, 20 – 21 Oktober 2015
Selasa – Rabu, 3 – 4 November 2015
Selasa – Rabu, 17 – 18 November 2015
Selasa – Rabu, 1 – 2 Desember 2015
Selasa – Rabu, 15 – 16 Desember 2015
JADWAL BIMTEK BANDUNG :
Selasa – Rabu, 27 – 28 Oktober 2015
Selasa – Rabu, 10 – 11 November 2015
Selasa – Rabu, 24 – 25 November 2015
Selasa – Rabu, 8 – 9 Desember 2015
Selasa – Rabu, 22 – 23 Desember 2015
KETERANGAN :
** Khusus Rombongan 15 orang bebas tentukan lokasi bimtek : Bali, Batam, Yogyakarta, Surabaya, Makassar
PERMINTAAN SURAT HUBUNGI:
Telp 021-4306001, 4305959 HP. 0812.9840.1480 / 0812.1853.1904 (PIN BB: 7623F434)
Tema bimtek lainya kunjungi website kami : www.lek2pndiklat.com & www.lek2pn.org
-Terima Kasih atas waktunya sukses selalu-
Bagus
BalasHapusSangat membantu terima kasih 🙏
BalasHapusTerikasih sangat membatu
BalasHapus